--- uuid: "5a94666a-e274-4f8e-a9e3-01bf902462c9" type: "concept" title: "批量添加记录功能" sidebar_position: 1 description: "批量添加记录让高级成员只填一次表单，就能把同一条记录应用到多个二维码上，无需逐个扫码操作。涵盖设备巡检、资产盘点等适用场景，以及目录选码和连续扫码两种入口的详细操作步骤。" keywords: - 批量添加记录功能 - 草料二维码批量填表操作 - 高级成员批量记录 - 设备巡检批量操作 - 一次填表多码应用 cl_old_blog_id: "81810" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/81810" last_update: date: "2025-09-04" --- ## 一、功能介绍 通过批量添加记录功能，高级成员可以给一批二维码来添加同一条表单数据，无需逐个扫码，高效形成一物一码动态档案，完成日常工作，适用于设备巡检、人员管理、工序流转等场景。 ### 1、功能痛点 原先为一批二维码添加记录时，需要一次次扫码填写表单，操作效率低下。 现在可使用批量添加记录功能，只需扫码填写一次表单，就可以应用在一批二维码上，快速高效的填写记录。 | 日常应用 | 之前的操作 | 使用批量添加记录功能 | |------|------|------| | 灭火器检查等日常巡检 | 每查看一个灭火器，确认正常后。扫描该灭火器二维码，填写记录。100个灭火器，就扫描填写100次 | 查看整栋楼所有的灭火器，确认正常后。在工作台找到这个表单，添加记录，选择应用在所有的灭火器二维码上。100个灭火器，只需扫描填写1次。 | | 培训签到等人员管理 | 每个人进场培训前，都需要扫码填写一次培训签到表单。100个人，就需要扫码填写100次 | 组织者填写好一次培训签到表单后。参会人员拿着自己的人员信息二维码去扫描签到即可，无需再次填写。100个人，只需扫描填写一次。 | ## 二、场景应用 主要适用于一物一码场景，批量添加记录高效形成一物一码动态档案： - 人员管理：企业进行员工安全教育、会议培训时，给每个参与人制作人员信息卡二维码，培训结束后给所有参与人统一添加参与记录。 - 设备巡检：一线人员对于灭火器、医疗设备等简单设备，不需要详细的填写检查项时，巡检一圈后确认设备当前情况，可通过批量添加记录功能，统一为这批设备添加一条巡检记录。 - 资产盘点：资产出入库、借还时，统一记录所涉及的资产，每个资产可扫码查流转记录。 - 工序流转：每道工序结束后，对这批次的产品统一记录。每个产品可扫码查工序 - 其他场景：适合给一批二维码添加内容相同的记录，如：农产品溯源、种子培育等。 [了解固定资产盘点场景应用](https://cli.im/article/detail/2110 "了解扫码即盘点场景应用") ## 三、操作教程 ### 1、视频教程 ### 2、详细教程 #### 1、进入批量添加记录界面 草料提供两种进入操作界面的入口，均在手机端工作台内： - 工作台-批量添加记录 手机端工作台新增批量添加记录功能，高级成员可点击直接进入操作界面，可从全部二维码中选择你需要添加记录的二维码。 - 工作台-全部活码 如你需要对于你某个目录下的所有二维码，统一添加一条记录。可在全部活码中进入活码目录管理界面，进行批量操作。 ![批量添加记录界面截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/12/image-1672037152117_16720371525661.png) #### 2、选择填写的表单 选择本次批量操作需要填写的业务表单，目前只能选择一个表单进行添加。 #### 3、填写表单 根据实际情况填写表单内容 #### 4、选择应用的二维码 从目录中选择： 支持选择目录下的码或者选择该表单关联的二维码，进行批量添加，适用于巡检、盘点等场景。 选择好二维码并提交后，每个二维码都会添加一条记录，暂时不支持撤回操作。请谨慎选择。 连续扫码： 扫描成功后立刻给码添加一条记录，适用于工序等流水线作业场景。 建议手持手机扫码，或使用手机支架，拿着二维码对着摄像头扫描。[了解功能](/help/member-and-permissions/member-applications/efficiency-features/rear-camera-continuous-scan "了解功能") #### 5、查看任务列表 完成提交后，你可以前往任务列表进行查看： - 最近选择的表单 可查看自己最近进行批量添加记录的表单，可快速再次选择。 - 操作历史 查看已经完成的任务，点击则跳转动态数据汇总详情界面，查看添加的详细数据情况。 ## 四、常见问题 #### 1、谁能进行批量添加记录操作？ 仅限高级成员可以操作批量添加记录，高级版及以上版本有高级成员名额。 码管理员可以管理部分活码，可以能为自己负责的表单和二维码批量添加记录。[了解管理部分活码功能](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/permission-member "了解管理部分活码功能") #### 2、码上没有表单是否可以批量添加记录？ 可以。 选择应用的二维码上没有关联批量添加记录的表单时，也是可以添加记录的。但是添加后并不会帮你自动进行关联表单。 #### 3、如果误操作了，是否支持撤回？ 不支持撤回。 当你提交批量添加记录任务后，不再支持撤回操作。 如你选择应用的二维码中有不需要添加该记录的话，你可以在任务完成后，找到该记录进行删除或修改。 如你表单记录填写错误并应用在所有的二维码上的话，你可以登录pc端后台，高级功能-表单设置中，找到该表单，批量选择添加的记录并删除。之后可以重新批量添加。 #### 4、批量操作是否会触发消息提醒和审核提醒？ 不会触发。 考虑到批量添加记录涉及到的二维码较多，避免在你使用该功能时会进行多次提醒，造成你的困扰。所以不会触发消息提醒。 对于需要审核的表单，默认记录都是已通过，无需进行审核。 #### 5、对于表单填写权限进行限制后，是否会影响批量添加记录？ 不会影响。 批量添加记录时不会收到表单填写权限的限制。如： - 不受填写方式的限制 - 不受每人可填写次数的限制 - 不受表单可填写总数限制 - 不受可填写时间段的限制 #### 6、我的表单设置了提交后会显示提交编号，批量添加的记录是否会生效？ 会生效。 在批量添加记录的过程中，提交完成后会显示任务完成进度条，不会显示提交后页面情况。 但设置过的提交编号都会保留，你可以在表单记录详情页中查看。 #### 7、我设置过状态更新规则，批量添加记录是否会自动更新？ 会自动更新。 只要你设置过状态更新规则，会根据你提交的表单数据来自动更新二维码状态。 #### 8、我开启了添加后续动态和后续处理进度功能，批量添加的记录是否可以添加后续动态和标记处理进度？ 可以。 添加后续动态和后续处理进度功能开启后，批量添加的记录可以根据你的设置，添加后续动态和标记处理进度。 #### 9、我的表单开通了API，批量添加的记录是否会推送？ 会推送。 批量添加的记录不会影响API的数据推送。 #### 10、我的表单开启了图片水印功能，批量添加的记录是否会带上水印？ 会带上水印。 批量添加的记录中的图片都会带上水印。 ## 更多批量操作功能 #### 批量更新状态功能 可通过批量添加记录结合状态变更规则，来实现批量更新状态功能。 超级管理员或高级成员在手机端工作台使用批量添加记录功能，无需逐个扫码，为一批二维码添加表单记录。通过表单设置的状态自动更新规则，从而批量更新这批二维码的状态。[了解功能](https://cli.im/article/detail/2112 "了解功能") 如你在日常工作中，有涉及到类似的场景需求，也可以前往社区跟我们沟通。提交需求。[前往社区](https://cli.im/community/tab/mixflow "前往社区")