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type: "concept"
title: "成员功能"
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description: "草料成员功能让你把组织内部人员加入账号并按部门、身份分组，再按需分配权限，实现内外有别的协作管理。包含普通成员与高级成员的区别、四种添加方式及典型权限配置示例。"
keywords:
  - 草料成员功能总览
  - 草料二维码成员管理
  - 添加成员权限设置
  - 普通成员高级成员说明
  - 团队协作权限分配
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cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/68920"
last_update:
  date: "2025-09-30"
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## 一、功能简介

成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。

非成员也可以扫码查看二维码内容并进行填写表单等各种操作，但添加成员后，可以管理组织内部员工，还可以为他们分配不同的权限，以更好地协作和处理与二维码相关的任务。成员内外有别，保障内部信息的安全。

![成员管理功能界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/Frame-2018781615_17289708634920.png)
<!-- 图片说明：说明示意图，标题为“为什么需要让内部员工成为成员？”，内容包括成员内外有别保障信息安全、协助管理账号下内容、互动和协作三个方面的解释。 -->

## 二、成员分类

普通成员可在手机端完成扫码查看内容、填写表单、转发等基础操作，但没有管理权限。

高级成员可在部分权限功能处被授权进行手机端高级协作，处理专项任务，且可以根据职责分配管理权限，与超级管理员协同管理账号下的码和数据，支持数据多人共享或各自隔离。

[了解详细权限对比](/help/member-and-permissions/member-types-and-permissions/permission-member "点击了解详细权限对比")

![权限对比图表](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/01/image-1736905757798_17369057589442.png)
<!-- 图片说明：说明示意图，对比普通成员（免费、仅手机操作、无管理功能）与高级成员（付费、手机端高级协作、独立账号、操作记录、管理权限）的权限差异。 -->

以物业公司为例：

- 你可以设置二维码查看权限、表单填写权限为仅成员可以操作。那么，作为普通成员的住户，能够扫码查看公告，添加报修记录，并在发现故障时通过@物业人员来通知处理；而不是成员的人无法查看二维码或者填写表单。
- 你可以将每位物业经理设置为高级成员，负责管理不同园区的二维码，可以生成新码、管理数据，确保每个园区的运作井然有序。

普通成员数量不限且免费版就可以使用。高级成员仅高级版及以上版本才支持，不同版本拥有不同数量的高级成员，支持单独增购，96元/人/年。[前往价格页](https://cli.im/price#201 "前往价格页")

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>版本</th>
      <th>普通成员人数</th>
      <th>高级成员人数</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>免费版</td>
      <td rowSpan="5">
        免费可用
        <br />
        数量不限
      </td>
      <td>0人</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>基础版</td>
      <td>0人</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>高级版</td>
      <td>2人</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>旗舰版</td>
      <td>20人</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>行业专属版</td>
      <td>170人</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

## 三、如何添加成员

**成员在加入到组织中后，为了避免错失重要的消息提醒，请及时关注草料二维码微信公众号。**

### 1、超级管理员在后台添加

超级管理员收集成员信息，在后台-成员管理中添加进来，并按需求分配身份和权限。适用于组织内人员相对固定的管理模式。

#### 1.1、操作教程：

超级管理员添加组织成员时，支持4种方式进行添加：

- 微信邀请：下载微信邀请二维码，分享到个人微信或公司群，同事可以长按识别二维码快速加入，并且无需密码和审核。
- 单个添加：完善成员的姓名、手机号、权限等基本信息，选择对应的部门、身份组，即可完成添加。
- 批量添加：下载Excel模板，按模板格式填写成员信息，上传后即可完成批量添加。
- 导入企业微信通讯录：企业微信版可以直接同步企业微信通讯录中的同事，不必再维护另一套成员体系。[了解详情](/help/integration-and-connection/third-party-integration/wecom-integration/we-com-member "了解详情")

![微信邀请二维码](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/image-1719981900423_17199819014029.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示“添加组织成员”弹窗，包含微信邀请、单个添加、批量添加、导入企业微信通讯录四种添加方式选项。 -->

### 2、成员申请加入

员工扫码查看或填写表单时，可通过填写姓名、手机号等信息申请加入组织，获取相应权限。

支持4种加入方式：

- 填写表单申请加入（需管理员审核，通过后即生效）
- 填写姓名、手机号即可加入（无需审核，直接成为成员）
- 输入密码才能加入（密码正确即生效）
- 只能在电脑端后台添加（非成员无法申请加入，只能管理员手动添加）

**触发申请加入的条件：**
如果二维码权限设置为“任何人”，任何人都可以操作，则不会触发加入流程。只有当二维码权限限制为特定身份组，非成员扫码后无权限进行操作时，才会触发加入申请流程，成为成员后则立即拥有操作权限。

成员申请加入适用于组织间或组织外较为松散的协作模式，例如：某公司的消火栓巡检表单仅【巡检组】成员能填写。为简化新人入职时的权限管理，该身份组的加入方式选择【填写姓名、手机号即可加入】，则新人在扫码填写表单时填写身份信息即可自动加入【巡检组】，无需管理员手动添加，提高工作效率。

#### 2.1、操作教程：

登录草料管理后台，在成员管理->身份组管理页中修改成员加入的方式

同时，还可按需开启“成员加入时通知我”，开启后，每个成员加入组织时，系统会通过公众号草料二维码发送消息提醒管理组成员。

![成员申请加入界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/Group-2018776219_17289794689253.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示草料二维码成员管理页面，左侧为身份组列表，右侧为成员信息表格，标注了“成员管理”“所有成员”和“身份组设置”位置。 -->

![身份组管理页面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/1Group-2018776220_17289794733110.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示成员管理中“设置身份组”弹窗，包含身份名称、成员加入方式（选“扫码填写姓名手机号加入”）、成员加入通知及@成员权限设置。 -->


### 3、让填表人自动成为组织成员

可以开启让填表人自动成为组织成员。开启后，只要填写过此表单的人都会自动成为你组织下的普通成员。成员支持权限设置、被@一起参与协作 。

#### 3.1、操作教程：

功能开启路径：在表单设置界面，选择填写限制，勾选将填表人自动设为组织成员功能。

![表单设置界面截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/12/image-1671427168900_16714271695761.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示表单设置中的“填写限制”页面，已开启“将填表人自动设为组织成员”功能，允许填表人自动成为普通成员。 -->

同时，所有成员的身份组设置中，成员加入方式需要选择【扫码操作时，填写姓名、手机号即可加入】

![成员身份组设置截图](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/10/Group-2018776220_17289794644570.png?x-oss-process=image/auto-orient,1/quality,q_50/format,jpg)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，显示成员管理中“设置身份组”弹窗，身份名称为“所有成员”，成员加入方式选中“扫码操作时，填写姓名、手机号即可加入”选项。 -->

## 四、成员功能应用

针对不同应用场景，可控制扫码操作、数据查看等相关权限，区分组织内外人员或指定高级成员才能完成相关协作，实现精准控制。

| 权限 | 任何人 | 仅管理员 | 所有成员 | 指定组 *高级版起 | 指定高级成员 *高级版起 |
|------|------|------|------|------|------|
| [动态数据查看权限](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-data-panel-overview) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ |
| [操作面板操作权限](/help/dynamic-data/control-panel/control-panel-features) | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| [表单填写权限](/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions) | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| [表单消息接收人](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings) | ✘ | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ |
| [表单处理进度更新权限](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ |
| [表单数据审批权限](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/overview) | ✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ |
| [状态更新权限](/help/status/status-panel) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| [计划报表查看权限](/help/plan-feature/plan) | ✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ |
| [手机端编辑子码权限](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/mobile-edit-sub-code) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ |
| [手机端生码权限](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/generate-with-template/mobile-qr-code-generation) | ✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ |
| [码内容查看权限](/help/qr-code-and-data/qr-code-settings/qr-code-permission) | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| [码底部协作权限](/help/dynamic-data/bottom-comment-panel) | ✘ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |

### 1、例：限制表单填写权限

设置仅指定的高级成员才能填写相关表单，其他无关人员扫码无权填写，避免混入杂乱数据，规范内部工作流程。

![限制表单填写权限](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1734489959605_17344899604453.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，展示限制表单填写权限效果，左为指定高级成员可填写“区域巡查记录”，中显示无关人员“无权限填写”，右提示“你没有该表单的填写权限”。 -->

### 2、如何设置：

在操作面板界面，设置谁能操作。可指定所有组织成员或指定高级成员才能操作。

也可勾选对于外部人员隐藏该操作项，其他人扫码后看不到这个操作项，避免误操作。

![操作面板设置界面](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1734490190682_17344901912450.png)
<!-- 图片说明：PC界面的操作示意图，展示操作面板设置页面，可选择“所有成员”或“指定高级成员”操作权限，含填写设置、后续流程等选项。 -->