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uuid: "aa232a85-d278-4762-ac17-dedad16c7095"
type: "concept"
title: "动态数据导出PDF"
sidebar_position: 2
description: "表单收集到的记录除了导出 Excel，也支持导出 PDF：每条记录单独生成一个 PDF，适合归档。含单条和批量导出 PDF 的入口，以及如何用自定义模板替换默认格式。"
keywords:
  - 动态数据导出PDF
  - 草料二维码表单PDF导出
  - 自定义PDF模板
  - 表单记录归档
  - 批量导出PDF
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cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/62981"
last_update:
  date: "2025-09-30"
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表单中收集的记录，除了导出为Excel，可以导出为PDF；每一条记录都将单独生成一个PDF，在归档时更加轻松。

![导出的pdf.png](https://blogcdnimg.clewm.net/attachment/image/20201112/1605167488892145.png "1605167488892145.png")

如果草料提供的系统默认格式不符合企业的要求，可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件，替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传，来自定义PDF导出格式。

[了解详情](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export "了解自定义PDF导出格式详情")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image-1693453980784_16934539814655.png)

## 导出PDF教程

### 1. 导出单条PDF

可以在左侧【数据管理】中，以 pdf 格式进行下载和打印单条记录

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/04/image-1714360877901_17143608784038.png)

### 2. 批量导出PDF文件

需要导出数据时，选择需要的时间范围，可以在导出Excel的同时，批量导出PDF文件，每一条记录都将单独保存为一个PDF；文件中会包含记录的所有信息，包括图片和文字。

> 旗舰版及以上版本，支持批量导出单条PDF文件；旗舰版以下版本，仅支持导出单条记录的PDF

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/01/image-1706063221769_17060632223215.png)